С 1 сентября 2022 года для фиксации результатов прохождения инструктажа по охране труда необязательно использовать журналы. Работодатель может вести учёт в любых удобных ему документах.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 №2464, в документах должна содержаться следующая информация:
При регистрации вводного инструктажа:
- дата проведения инструктажа;
- ФИО работника, прошедшего инструктаж;
- профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж;
- число, месяц, год рождения работника, прошедшего инструктаж;
- наименование подразделения;
- ФИО и должность работника, проводившего инструктаж;
- подпись работника, проводившего инструктаж;
- подпись работника, прошедшего инструктаж.
При регистрации инструктажа на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа:
- те же пункты, что и для вводного инструктажа;
- вид инструктажа по охране труда;
- причина проведения инструктажа по охране труда (для внепланового или целевого инструктажа по охране труда);
- наименование локального акта (локальных актов), в объёме требований которого проведён инструктаж.
Документ, в котором фиксируется факт того, что работник прошёл инструктаж, должен быть подписан работником лично.